ПРОТОКОЛ №1
Общего собрания членов Садоводческого Некоммерческого Товарищества «Восход»
(СНТ «Восход»)
Москва 3 июня 2017 г.
На настоящий момент всего членов товарищества: 136
Перед началом собрания проводится процедура регистрации членов СНТ, прибывших на собрание
Результаты регистрации: на собрании присутствуют – действующих членов СНТ – 83 человека, что составляет 61% от общего числа членов СНТ, кворум есть, собрание объявляется открытым.
Председатель Павлов А.А. предлагает собранию следующую повестку дня:
- Избрание председателя общего собрания членов СНТ «Восход»;
- Избрание секретаря общего собрания членов СНТ «Восход»;
- Отчет председателя Павлова А.А. о проделанной работе за год, в т.ч. вопрос о выборе в качестве компании, на баланс которой будет передано электросетевое имущество товарищества, ПАО «МОЭСК»;
- Вопрос о работе Шитиковой Н.М. в качестве бухгалтера СНТ «Восход», а также в качестве члена правления;
- Отчет бухгалтера СНТ «Восход» Шитиковой Н.М. за период с 23.07.2016 года;
- Утверждение приходно-расходной сметы на 2017-2018 гг.;
- Избрание ревизионной комиссии или ревизора СНТ «Восход»;
- Вопрос о наемном аудиторе для проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Восход»
Выступал Еремин А.В. с утверждением, что в повестке дня не хватает 2-х вопросов:
1) В прошлом году выбиралось правление в составе 6 человек, но на сегодняшний момент в составе 7 человек;
2) В каком виде реализуется ответственность членов правления перед всеми членами СНТ «Восход», если председатель не является членом СНТ.
По первому вопросу Павлов А.А. поясняет присутствующим, что на собрании от 23 июля 2016 избиралось правление в составе 6 человек, а седьмым является председатель. По второму прозвучало утверждение Шитиковой Н.М., что она самолично исключила себя из членов правления, т.к. не является членом СНТ «Восход». Выступала Павлова Н.Л. и пояснила, что на этот счет получила консультацию в Московском союзе садоводов под руководством Туманова А.В.: т.к. участок приобретался супругами в браке, муж, согласно 34 ст. семейного законодательства, имеет полные права на участок, переизбрание его с должности председателя нарушает его права в качестве супруга. По этому вопросу дополнительно выступала Байдракова Л.Б. и добавила, что не ясно, является ли членом СНТ «Восход» Еремин А.В., т.к. по протоколу членами СНТ «Восход» являются сотрудники ВЧ и ЗАО «Курортпроект», а всех остальных должны были избирать на общем собрании.
Прения закончены.
Выносится предложение утвердить повестку дня:
Результаты голосования:
«За» - 80 человек
«Воздержались» - 3 человек
- Первый вопрос на повестке общего собрания – избрание председателя общего собрания.
Белянина М.В. предложила кандидатуру Усатюка С.А.
Результаты голосования: единогласно «За»
- Избрание секретаря общего собрания.
Павлов А.А. предложил кандидатуру Сметанина И.М.
Результаты голосования: единогласно «За»
- Отчет председателя Павлова А.А. о проделанной работе за период с 23.07.2016 года
Выступал Павлов А.А. Тезисы выступления:
- работать в прошедший год приходилось в тяжелых условиях ввиду отказа передать (не передачи) в установленный законодательством семидневный срок всей уставной и финансовой документации деятельности СНТ «Восход» от предыдущего председателя Шитиковой Н.М. Печать товарищества также не была передана в положенный срок;
- Шитикова Н.М. не согласовав с председателем и без окончания заочного голосования членов СНТ «Восход» инициировала сбор денежных средств на ремонт водонапорной башни. Отказалась предоставить членам правления Беляниной М.И. и Сметанину И.М. документацию на водонапорную башню для уточнения необходимости ее лицензирования, а также председателю, в результате чего правление отклонило ремонт водонапорной башни осенью и перенесло его на весну. Денежные средства по ремонту были перечислены на расчетный счет в размере 189 тыс. руб., 9 тыс. руб. из данной суммы были истрачены на оплату земельного налога.
- по итогам проверки, установлено, что лицензирование водонапорной башни не требуется. Для ее ремонта был привлечен подрядчик, рекомендованный членом СНТ «Восход» Иванниковым А.В. Доставка краски осуществлена Павловым А.А. из г. Ярославль на личном автомобиле. Для проживания рабочих Павлов А.А. предоставил им свой дачный дом. Работы по ремонту были завершены в мае 2017 г. к началу дачного сезона. Затраты на ремонт составили 142 900 руб.;
- на протяжении долгого времени правление добивалось через Департамент жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства, а также Администрацию Роговского поселения приведения в порядок подъездной дороги д. Спас-Купля – СНТ «Восход». В итоге дорога отремонтирована, а также устранены все недоработки;
- ситуация по газу: ввиду отсутствия каких-либо документов работа была усложнена. Однако за прошедший период проведены работы по контрольно-геодезической съемке. В настоящее время ведутся работы по вводу объекта в эксплуатацию Дороги после работ приведены в порядок;
- в мае состоялась проверка МЧС России на соответствие правилам противопожарной безопасности. От представителя МЧС России, которым были выявлены нарушения, получены рекомендации по их устранению;
- заключены новые договоры по вывозу мусора и поставке электроэнергии;
- за счет средств, сэкономленных на ремонте водонапорной башни, были оплачены счета, выставленные за вывоз мусора;
- проведена работа с АО «ОЭК» (индивидуальные договоры электроснабжения с которой были одобрены на собрании от 23.07.2016 г.), сотрудником которой проводился осмотр электросетевого хозяйства товарищества, по итогам чего был выявлен ряд нарушений, устранение которых предложено устранить за счет средств товарищества, после чего имущество будет передано в судебном порядке на баланс АО «ОЭК». При более тщательном изучении вопроса была выявлена возможность передачи имущества на баланс ПАО «МОЭСК». Вопрос о выборе нового поставщика необходимо решить на данном собрании;
- в дальнейшем для сбора наличных денежных средств: членских и целевых взносов, необходимо ввести должность кассира, утвердить график его работы, принять возможность перечисления денежных средств и в безналичной форме на расчетный счет товарищества;
- в планах провести ремонт забора вокруг территории СНТ «Восход»; выявить должников по оплате членских и целевых взносов, а также за потребленную электроэнергию. Провести с ними разъяснительную работу; привести в соответствие с требованиями противопожарного имущества – ремонт и усиление берегов противопожарного пруда, восстановление второго противопожарного выезда, дорога; ремонт по средством субботников детской площадки.
Белянина М.И. предлагает принять отчет председателя Павлова А.А.
Результаты голосования:
«За» - 81 человек
«Воздержались» - 2 человека
Павлов А.А. также предлагает утвердить в качестве компании, на баланс которой будет осуществлена передаче электросетевого имущества товарищества, ПАО «МОЭСК»
Результаты голосования:
«За» - 81 человек
«Против» - 2 человека
- Вопрос о работе Шитиковой Н.М. в качестве бухгалтера СНТ «Восход», а также в качестве члена правления
Выступал с докладом Сметанин И.М. по деятельности Шитиковой Н.М. в качестве члена правления и бухгалтера товарищества:
- В семидневный срок, согласно ФЗ 66, не передала всю уставную и финансовую документацию и действующие договоры, новому председателю Павлову А.А. Препятствовала ознакомлению с ней;
- Игнорировала заседания правления СНТ «Восход»:
- Инициировала, без полномочий, сбор денежных средств на ремонт водонапорной башни;
- Не предоставляла правлению информацию о наличии денежных средств, находящихся в кассе товарищества, членских и целевых взносах, поступивших в 2016-2017 гг., а также денежных средств, поступивших за оплату электроэнергии;
- Самостоятельно решила не выплачивать вознаграждение председателю;
- Удерживая у себя документы, не предоставляла их членам правления для работы.
В связи с чем правление считает необходимым:
- Рассмотреть вопрос о выводе из состава правления товарищества Шитиковой Н.М. Отстранить ее от ведения бухгалтерского учета товарищества;
- Провести проверку финансовой отчетности товарищества за последние 3 года, для чего выбрать ревизора или ревизионную комиссию;
- Рассмотреть вопрос о введении должности кассира;
- Провести все необходимые организационные мероприятия в соответствии с ФЗ 66, чтобы финансовая отчетность стала доступной и понятной всем членам товарищества.
- Отчет бухгалтера СНТ «Восход» Шитиковой Н.М. за период с 23.07.2016 года
Выступала Шитикова Н.М. и утверждала, что бухгалтер должен отчитываться только перед ревизионной комиссией или ревизором, по итогам проверки составляется акт, который зачитывается на общем собрании. Также подтвердила, что самолично перестала выплачивать вознаграждение председателю ввиду того, что денежные средства, собранные за 2016-2017 гг. закончились.
- Утверждение приходно-расходной сметы на 2017-2018 гг.
Выступал Павлов А.А. со сметой на 2017-2018 гг. и предложением утвердить смету в следующем виде:
- Вознаграждение председателя – 240 тыс. руб. в год;
- Заработная плата кассира – 144 тыс. руб. в год;
- Заработная плата сторожа – 240 тыс. руб. в год;
- Земельный налог – 12 тыс. руб. в год;
- Ведение расчетного счета в банке – 24 тыс. руб. в год;
- Комиссионный сбор – 7 тыс. руб. в год;
- Оплата электроэнергии (сторожка, водонапорная башня, общее освещение) – 110 тыс. руб. в год;
- Вывоз мусора – 80 тыс. руб. в год;
- Содержание дорог зимой – 40 тыс. руб.;
- Оплата дров для сторожа – 20 тыс. руб.;
- Ремонт дорог – 75 тыс. руб.;
- Расходы по противопожарной безопасности – 170 тыс. руб., в т.ч. ремонт пруда, отсыпка подъезда, покупка противопожарных рукавов, помпы и ремонт второго противопожарного выезда;
- Благоустройство территории – 30 тыс. руб.;
- Ремонт наружного освещения – 40 тыс.;
- Служебные разъезды и телефонные разговоры председателя – 15 тыс. руб.;
- Прочие расходы – 181 тыс. руб.
Итого: 1 428 тыс. руб., величина взносов не изменяется и составляет 10 500 руб.
Результаты голосования:
«За» - 81 человек
«Против» - 1 человек
«Воздержались» - 1 человек
- Избрание ревизионной комиссии или ревизора СНТ «Восход»
Выступал Усатюк С.А. и предложил выбрать члена товарищества, который при Шитиковой Н.М. и Павлове А.А. проведет проверку финансово-хозяйственной деятельности и составит акт передачи всей документации Павлову А.А. Павлова Н.Л. добавила, что согласно Уставу товарищества, принятому в 2001 году в товариществе должны избираться ревизионная комиссия в составе трех человек. Павлов А.А. предложил избрать Морозову Г.Н, Храмцову М.А. и Иванникова А.В.
Результаты голосования:
«За» - 81 человек
«Воздержались» - 2 человека
- Вопрос о наемном аудиторе для проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Восход»
Павлов А.А. предложил снять этот вопрос с повестки дня.
Результаты голосования: единогласно «За»
Выступала Морозова Г.Н. с предложением в первую очередь избрать бухгалтера, т.к. он совместно с ревизионной комиссией должен изучать переданные финансово-хозяйственные документы, т.к. именно новому бухгалтеру необходимо будет в дальнейшем работать со всей документацией. Усатюк С.А. вынес предложение передать на данный момент всю бухгалтерскую документацию Клейменовой Л.Н., после чего на очередном заседании правление должно рассмотреть вопрос о новом бухгалтере – наемном или из числа членов товарищества, а также заключить с ним договор возмездного оказания услуг.
Результаты голосования: единогласно «За»
Белянина М.И. предложила проголосовать и временно назначить на должность кассира Павлова А.А. для сбора денежных средств по оплате членских взносов и потребленной электроэнергии.
Результаты голосования: единогласно «За»
Повестка дня исчерпана, собрание объявляется закрытым.
| 